各学生社团：

为进一步规范我校学生社团建设管理，夯实学生社团骨干队伍，推动学生社团高质量发展，保障社团工作平稳有序接续，根据《榆林学院学生社团管理办法》相关规定，校团委决定组织开展2026-2027学年全校学生社团换届工作。现将有关事项通知如下：

一、换届组织形式与完整流程

本次换届实行全员集中统筹、规范会议选举、指导老师签字确认、社联分级审核、校团委备案全流程机制，兼顾集中统筹与分类实施，保障社团同步推进、全体社员知情监督：

1.统一换届筹备：本次全校社团集中换届工作采取两种换届组织模式，社团可自主选择其一：

（1）社团独立召开换届大会：各社团单独组织正规换届会议，全体在册社员到场参会，现场开展民主投票，全程公开选举；

（2）以学院为单位集中换届：由学院统一组织院内所有社团联合召开换届大会，覆盖本院全部社团，确保院内社团全部知晓换届流程与候选人信息。大会现场开展民主投票，结合社员综合表现择优遴选出新一届负责人及骨干。

两种模式均须召开正式线下会议，全程公开透明，杜绝人情选拔、走过场式选举。须留存学生社团换届佐证材料归档表，严禁无会议、线上简易投票、私下敲定人选等形式化换届。

2.换届材料确认与上报：选举完成后，整理学生社团换届佐证材料归档表，由社团指导老师审核并签字确认，无指导老师签字的材料不予受理。各社团将经指导老师签字后的完整换届材料统一报送至榆林大学社团联合会新餐厅402。。

3.分级审核公示及履职备案：社联汇总初审、校团委复核，对新任社团骨干进行全校公示，接受全体师生监督。公示无异议后，新一届干部正式履职，同步启动任职期内社团活动、社团夜校等各项筹备工作，完成校团委备案流程。

二、时间节点

1.内部评选：即日起至10月10日，各社团完成内部选举、人员确定与初步交接；

2.材料上报：10月10日—10月20日，各社团提交完整换届材料至社团联合会；

3.审核公示及履职备案：10月20日—10月30日，完成材料复核，新任骨干公示及履职备案工作；

三、重点工作要求

新一届社团骨干班子须立足社团长远发展，严守工作准则、践行初心使命，现重申核心工作要求，全体社团严格贯彻落实。

（一）坚守初心，锚定方向

各社团要坚守育人初心与办社本心，精准锚定发展目标。围绕“一社一精品，一生一爱好”，以五星级社团创建为目标，立足社团特色打造精品活动，摒弃形式化运营，搭建学生成长实践平台。

（二）勇于担当，精于服务

全体社团干部要强化责任担当，立足服务师生核心职能，用心带好社团团队、抓实日常管理。严格落实社团建设标准：

1.每个社团建立一个团支部；

2.每周开展一次社团夜校活动；

3.每月开展一次主题团日活动

4.每月开展一次比赛或社团活动；

5.每学期形成一个品牌。

以标准化建设夯实社团根基，以精细化服务凝聚社员力量。

（三）严守准则，践行使命

1. 严格按照各阶段时间节点推进集中换届工作，按时组织正规换届会议、完成指导老师签字、上报全套材料，平稳完成新旧交接；

2. 换届全程公开透明，以单社团独立会议或学院集中大会形式保障全体社员知情，全程接受师生监督，严禁弄虚作假、违规选拔；

3. 新任干部需快速进入工作状态，全力推进 “五个一” 落地见效，同步提前规划社团夜校运行方案与社团文化节整体方案，提升社团整体建设水平；

4. 所有换届报送材料必须经社团指导老师审核签字，缺少签字、无换届会议佐证材料的社团，暂缓新任干部备案，整改完成后方可完成校团委备案流程。

各社团要坚持守正创新，立足校园文化建设与学生兴趣需求，创新活动形式载体，依托“五个一”建设打造特色品牌活动，升级校园文化内涵，提升社团活力与校园影响力；严守安全底线，严格执行学校社团管理制度，规范活动全流程管理，常态化排查安全隐患，严守各类底线要求，覆盖全部活动场景，坚决杜绝违规与安全事故，保障社团工作平稳有序开展。

共青团榆林大学委员会

2026年9月29日