团员档案是团员身份和成长历程的重要记录，规范整理团员档案资料，对档案管理、组织审查和团员个人发展都具有重要意义。为帮助大家顺利完成团员档案转接，明晰转接流程与注意事项，特制定本说明。希望能为各位团员提供清晰指引，确保档案转接工作有序进行。

一、团组织关系介绍信：团组织关系介绍信通常装在团员档案袋里。介绍信是团员组织关系转接的重要凭证，接收团组织在收到团员档案后，会将介绍信与其他材料一起归档保存，作为团员组织关系转入的依据。但有时也存在特殊情况，如团员自行携带介绍信办理转接手续，这种情况下，介绍信在团员完成转接后才会被装入档案袋。

二、以下是团员档案里应该装的资料：

1. 入团申请书：这是团员向团组织表明入团意愿和决心的书面材料，一般由本人手写，应包含对团的认识、入团动机、个人经历及优缺点分析等内容。书写日期通常在正式批准入团前至少三个月，且提交时申请人须年满14周岁。

2. 入团积极分子培养考察登记表：该表记录了团组织对入团积极分子的培养、教育和考察情况，涵盖个人基本信息、培养考察内容、思想汇报情况、团组织意见等。其中，培养考察时间应符合规定，思想汇报内容要真实、体现积极向上的态度。

3. 入团志愿书：这是团员档案的核心材料，是首要团员档案，入团志愿书内容包括个人信息、入团志愿、本人经历、入团介绍人意见、支部大会决议、上级团委审批意见等，各栏信息需准确完整填写，不能有涂改、遗漏，签名盖章应清晰可辨，时间逻辑要合理。

4.团员证：证明团员身份的证件，首页需填写基本信息、粘贴照片并加盖公章；团籍注册页面应有注册记录及注册章；组织关系转接页面要确保转出和转入信息填写完整并盖章。若有团费缴纳记录页，也应保持清晰完整。

5.团内奖惩材料：记录团员在团内获得的奖励和受到的处分，奖励材料如荣誉证书复印件、表彰文件等；处分材料包含处分决定、相关证明材料等，此类材料能直观体现团员在团内的表现。

6.其他相关材料：如入团考试成绩单、团校结业证书复印件等与入团、团员发展相关的材料，按材料重要性或时间顺序排列。

在整理档案时，应仔细核对每份资料，确保内容准确、完整。档案袋整理完毕后，需密封保存，并在档案袋上标注团员姓名、性别、入团时间、入团单位、团员证编号等关键信息，以便后续查找和管理。团组织关系转接应线下与线上相结合，一般流程是团员先登录智慧团建系统发起线上团组织关系转入申请，然后携带团员档案完成线下转接。无论怎样，都要确保线上线下转接的去向一致，且两个环节都完成后，团组织关系才算转接完毕。但有一些特殊情况，如参军入伍转入涉密单位，只进行线下转接，无需线上转接。

共青团榆林学院委员会

2025年4月11日