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榆林学院青年志愿者协会机构设置及各部门职责
2012-10-12 16:17  

一、机构组成:

1、主席团:主席、常务副主席、副主席、秘书长、副秘书长

2、常委会:各(院)系青协会会长

3、职能部门:办公室、校外实践部、校园服务部、宣传部

二、各部门职责:

主席团  

全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作;对所分管的部门进行主责指导,进行干部考核和组织人事任命。

常委会

负责青协总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作评定;领导和指导各部门的行动。

秘书部   

1、制度建设:建立健全各种规章制度,努力使志愿服务的各项工作不断走向规范化;

2、部门间协调:当需要各分会和各部门共同合作完成工作时,负责通知、协调、督促各分会和各部门共同完成任务;

3、档案管理:对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,主要包括文件、规章制度、工作计划与总结、人员档案,《中国青年志愿者服务证》的发放、跟踪和保管;

4、财物管理:对青协会的财物进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明;

5、会务安排:负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录;

6、发展会员:从会员当中发展积极会员作为会员代表,加强会员凝聚力,鼓励会员长期坚持参与支持协会多方面的活动,以最壮实的群众基础推动整个协会的发展,负责会员与干部的评优工作,协助其他部门工作,全心全意地管理好会员,反映会员心声,作为会员和主席团的桥梁,在协会中起凝聚人心作用。

宣传部   

1、协会宣传:负责协会的宣传活动。向外界广泛宣传协会活动进程以及改革发展所取得的成绩,为协会树立良好形象,不断扩大协会的知名度;

2、新闻采编:负责收集信息,撰写稿件,报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文字排版编辑;

3、活动宣传:负责协会内各日常活动的宣传,采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。同时宣传部承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作以及协会向团委材料信息报送;

4、文艺宣传:应用去敬老院孤儿院等活动的表演和参加外校联谊活动的友情客串演出以及其他相关活动等。让大家在献出爱心和进一步丰富本协会会员们校园文娱生活的同时,可以更好地宣传志愿者服务行业,更好地开展校内外各种志愿服务活动和公益事业。

校外实践部

1、指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青协会下属的各分会开展与社会各组织团体的合作;

2、组织协调:协调各部门、各分会,牵头做好校外大型志愿服务的志愿者的招募、培训和组织工作;

3、经验总结:针对原有的志愿服务工作中的不足,不断进行创新,总结经验,努力提高服务质量。整合工作,促进专业服务队的建设;

4、活动考勤:负责活动人员的登记、考勤与指导监督;

5、探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队与拓展新的活动项目;

6、经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。

校园服务部

此部旨在服务全校师生,下设几个校园服务大队。譬如,电脑维修机故障排除,健康保健,环境绿化保护等,带动学生素质发展,让青协会深入人心,赢得师生的学生的认可和支持。

1、指导实践:按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求,指导并带领青协会下属的各分会开展工作;

2、组织协调:协调各部门、各分会,牵头做好校园大型志愿服务的志愿者的招募、培训和组织工作;

3、经验总结:针对原有的志愿服务工作中的不足,不断进行创新,总结经验,努力提高服务质量。整合工作,促进专业服务队的建设;

4、活动考勤:负责活动人员的登记、考勤与指导监督;

5、探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队与拓展新的活动项目;

6、经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。

各人员主要职责

1、主席:直接对校团委青年志愿者工作指导老师负责。全局把握各项工作,对青协会各项重要工作进行决策。

2、常务副主席:协助主席分管协调实践部的具体工作,当主席不能履行职能时,由常务副主席代替履行

3、副主席:协助主席分管协调办公室、宣传部。

4、常委会(各会长):

(1)基础培训:通过集中学习、播放影片、座谈等方式对志愿者进行基础培训,帮助志愿者了解志愿者行动基础知识、最新工作动态、提高工作水平、激发志愿者的志愿服务热情。

(2)组织活动:认真组织实践青协会安排的工作以及内部自发组织开展活动;并将活动材料报送办公室。

(3)推优评优。

5、秘书:组织会议,传达主席团决议;必要时主持工作。

6、各干部:服从管理;大胆创新,积极开展活动;提高自身业务水平;给青协会联系校内外活动与赞助;

7、各会员:积极响应组织安排,为协会工作的顺利开展奠定坚实的基础。

在这个社会上,有许多人需要帮助,我们愿用我们的热情和激情,为那些需要帮助的人带去关爱和快乐。愿世界充满爱的笑声,让这笑声成为我们共同的语言。

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